Datenschutz

Datenschutzerklärungen

Informationen zum Datenschutz in unserem Unternehmen

Datenschutzerklärung, gültig ab dem 22. Mai 2018

ePilot GmbH verpflichtet sich zum Schutz der Daten von Personen, die die Websites des Unternehmens besuchen („Besucher“), sich für die u. g. Services registrieren („Kunden“). In der vorliegenden Datenschutzerklärung werden die Datenschutzmaßnahmen von ePilot GmbH in Bezug auf die Nutzung der unternehmenseigenen Websites und der zugehörigen von ePilot GmbH angebotenen Anwendungen und Services (zusammen die „Services“) erläutert.

1. Gültigkeitsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Websites, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, darunter https://epilot.one und https://machinepilot.one (zusammenfassend als „Webseiten von ePilot GmbH“ oder „Unternehmenswebsites“ bezeichnet).

Webseiten von ePilot GmbH enthalten möglicherweise Links zu anderen Websites. Die Datenschutzpraktikenpraktiken und die Inhalte solcher Websites unterliegen den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Websites. Es wird empfohlen, dass Sie die Datenschutzrichtlinien anderer Websites aufmerksam lesen, um sich über deren Umgang mit personenbezogenen Daten zu informieren.

2. Erhebung von Daten

Wenn Sie weitere Informationen zu Services anfordern oder sich für die Nutzung von Websites und anderen Services oder für die Teilnahme an einer Veranstaltung registrieren, bittet die ePilot GmbH Sie um die Angabe einiger persönlicher Kontaktdaten wie Name, Unternehmen, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse („erforderliche Kontaktdaten“). Beim Kauf von Services oder bei der Registrierung für eine Veranstaltung werden Sie gegebenenfalls gebeten, dem Unternehmen Auskunft zur Kreditwürdigkeit zu geben und Informationen zur Abrechnung bereitzustellen, z. B. Name und Anschrift des Rechnungsempfängers, Kreditkartennummer sowie die Anzahl der Mitarbeiter der Organisation, von denen die Services genutzt werden („Rechnungsdaten“). Unter Umständen kann kann die ePilot GmbH zusätzliche Informationen von Ihnen erbitten, etwa den Jahresumsatz des Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter oder Angaben zur Branche („Optionale Informationen“).

ePilot erfasst möglicherweise mithilfe üblicher Tools zur Datenerfassung, beispielsweise Cookies oder Webbeacons, Informationen über die Besucher der Unternehmenswebsites („Website-Navigationsdaten“). Diese Website-Navigationsdaten enthalten allgemeine Informationen aus Ihrem Webbrowser (z. B. Browsertyp und Browsersprache), Ihre IP-Adresse und Informationen zu den Aktionen, die Sie auf den Unternehmenswebsites ausführen (angesehene Websites, angeklickte Links usw.).

3. Nutzung erhobener Daten

Das Unternehmen verwendet personenbezogene Daten von ePilot-Kunden zur Bereitstellung der angeforderten Services. Wenn Sie beispielsweise ein Online-Kontaktformular ausfüllen, nutzen wir diese Informationen, um Sie in Bezug auf Ihr Interesse an den Services zu kontaktieren.

Das Unternehmen nutzt personenbezogene Daten von ePilot-Kunden und Daten auch zu Marketingzwecken. So kann das Unternehmen von Ihnen angegebene Informationen zur Kontaktaufnahme verwenden, um mit Ihnen Ihr Interesse an den Services zu besprechen und Ihnen Informationen zum Unternehmen zukommen zu lassen.

Mithilfe der Website-Navigationsdaten werden die Unternehmenswebsites bereitgestellt und verbessert. Darüber hinaus kann ePilot Website-Navigationsdaten losgelöst oder in Kombination mit anderen Informationen über Kunden oder Teilnehmer nutzen, um personalisierte Informationen über das Unternehmen anzubieten. Weitere Informationen zur Nutzung von Website-Navigationsdaten finden Sie hier.

4. Website-Navigationsdaten

Cookies, Webbeacons und IP-Adressen
ePilot erfasst mithilfe üblicher Tools zur Datenerfassung, beispielsweise Cookies oder Webbeacons, Informationen über Besucher der Unternehmenswebsites („Website-Navigationsdaten“). Dieser Abschnitt befasst sich mit der Art der auf Unternehmenswebsites erfassten Website-Navigationsdaten und enthält Informationen darüber, wie diese verwendet werden können.

Cookies
Für eine einfache und praktische Nutzung der Unternehmenswebsites setzt ePilot Cookies ein. Wenn Sie eine Unternehmenswebsite besuchen, senden die Server des Unternehmens ein Cookie an Ihren Computer. Für sich genommen identifizieren Cookies Sie nicht persönlich, sondern erkennen lediglich Ihren Webbrowser. Solange Sie Ihre Identität nicht selbst gegenüber ePilot preisgeben, etwa durch Antworten auf ein Angebot, Eröffnen eines Kontos oder Ausfüllen eines Webformulars, bleiben Sie dem Unternehmen gegenüber anonym.

Mithilfe der Website-Navigationsdaten werden die Unternehmenswebsites bereitgestellt und verbessert. Darüber hinaus kann ePilot Website-Navigationsdaten losgelöst oder in Kombination mit anderen Informationen über Kunden oder Teilnehmer nutzen, um personalisierte Informationen über das Unternehmen anzubieten. Weitere Informationen zur Nutzung von Website-Navigationsdaten finden Sie hier.

ePilot verwendet Session Cookies. Session Cookies bleiben nur für eine Sitzung erhalten. Wenn Sie Ihre Browsersoftware beenden oder den Computer ausschalten, werden diese Cookies von Ihrem Computer entfernt. Wenn Sie die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, können Sie die Unternehmenswebsites weiterhin benutzen. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch zu Beeinträchtigungen bei der Nutzung unserer Services führen.

Nachfolgend wird beschrieben, wie ePilot die verschiedenen Arten von Cookies nutzt und welche Optionen Ihnen zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen zur Verfügung stehen:

Webbeacons
ePilot stellt mithilfe von Webbeacons, oder einer Kombination von Webbeacons und Cookies Informationen zum Verhalten von Kunden und Besuchern auf den Unternehmenswebsites sowie zu deren Interaktion mit E-Mails des Unternehmens zusammen. Webbeacons sind transparente elektronische Bilder, mithilfe derer bestimmte Arten von Informationen auf Ihrem Computer erkannt werden können, beispielsweise Cookies, der Zeitpunkt Ihres Besuchs auf einer bestimmten mit dem Webbeacon verbundenen Website und eine Beschreibung der mit dem Webbeacon verknüpften Website. So kann ePilot etwa Webbeacons in Marketing-E-Mails platzieren, mit denen das Unternehmen benachrichtigt wird, wenn Sie auf einen Link in der E-Mail klicken, über den Sie auf eine der Websites des Unternehmens gelangen. ePilot setzt Webbeacons ein, um die Unternehmenswebsites zu betreiben und deren Qualität sowie die der E-Mail-Kommunikation des Unternehmens zu verbessern.

IP-Adressen
Wenn Kunden sich bei Services anmelden, erfasst ePilot im Rahmen von Sicherheitsfunktionen wie der „Identitätsbestätigung“ oder den „IP-Bereichseinschränkungen“ ebenfalls deren IP-Adressen.

Social-Media-Funktionen
Auf den Unternehmenswebsites finden sich unter Umständen Social-Media-Funktionen, etwa die Facebook-Schaltfläche „Gefällt mir“ („Social-Media-Funktionen“). Im Falle einer Nutzung dieser Funktionen wird unter Umständen Ihre IP-Adresse sowie die Seite erfasst, die Sie auf der Unternehmenswebsite besucht haben. Darüber hinaus wird möglicherweise ein Cookie gesetzt, um die ordnungsgemäße Funktionsweise der Funktion zu ermöglichen. Über solche Social Media-Funktionen haben Sie unter Umständen die Möglichkeit, Informationen zu Aktivitäten auf der Unternehmenswebsite auf Ihrer Profilseite in einem externen sozialen Netzwerk zu posten, um andere innerhalb Ihres Netzwerks darauf aufmerksam zu machen. Social Media-Funktionen werden entweder von einem Dritten oder direkt auf der Unternehmenswebsite gehostet. Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen unterliegen den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens, das die jeweiligen Social-Media-Funktionen zur Verfügung stellt.

5. Weitergabe erhobener Daten

Dienstanbieter
ePilot gibt gegebenenfalls Daten von Besuchern und Kunden an vom Unternehmen beauftragte Dienstleister weiter, damit diese im Auftrag des Unternehmens Dienstleistungen erbringen können. Ohne Einschränkung der vorstehenden Ausführungen gibt ePilot Daten von Besuchern und Kunden möglicherweise auch an die Dienstleister des Unternehmens weiter, um die Qualität der bereitgestellten Informationen zu sichern. Darüber hinaus können die Daten zu Marketing- und Werbezwecken an externe soziale Netzwerke und Medien-Websites wie Facebook weitergegeben werden. Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht abweichend angegeben, gibt ePilot in keiner Weise personenbezogene Daten an Dritte für deren Werbezwecke weiter.

Erzwungene Offenlegung
ePilot behält sich das Recht vor, bereitgestellte Informationen zu verwenden oder offenzulegen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder das Unternehmen vernünftigerweise davon ausgehen kann, dass die Verwendung oder Offenlegung notwendig ist, um die Rechte des Unternehmens zu schützen und/oder um seine Verpflichtungen in Rahmen eines Gerichtsverfahrens oder aufgrund gerichtlicher Verfügungen zu erfüllen.

6. Internationale Weitergabe von erhobenen Daten

Das Unternehmen speichert Kunden- und Teilnehmerdaten hauptsächlich in der EU. Um die globalen Aktivitäten von ePilot zu unterstützen, kann das Unternehmen solche Informationen aus der ganzen Welt übertragen und nutzen, einschließlich der Informationen aus anderen Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist.

7. Mitteilungseinstellungen

ePilot bietet Besuchern und Kunden die Möglichkeit, über die Verwendung etwaig bereitgestellter Kontaktdaten durch das Unternehmen zu entscheiden. Den Empfang von Marketing- und nicht transaktionsbezogenen Informationen können Sie über den Link zum Abbestellen der Mitteilungen am Ende der Marketing-E-Mails des Unternehmens verwalten. Eine entsprechende Bitte können Sie auch an info@epilot.one senden.

8. Berichtigung und Aktualisierung Ihrer Daten

Kunden können ihre Registrierungsdaten aktualisieren oder ändern, indem sie ihre Benutzer- oder Organisationsdatensätze bearbeiten. Melden Sie sich zur Aktualisierung Ihres Benutzerprofils mit Ihrem Benutzernamen und Passwort unter https://epilot.one an und klicken Sie auf „User“, symbolisiert als Figur. Wenn Sie Organisationsdaten aktualisieren möchten, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort unter https://epilot.one an und wählen Sie „Firma“ aus. Wenn Sie Ihren Account löschen und die in den Services gepflegten Daten an sich zurücksenden lassen möchten, senden Sie eine E-Mail an info@epilot.one. Anfragen bezüglich des Zugriffs auf Daten oder bezüglich der Änderung oder Löschung von Daten werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.

9. Kundendaten

Kunden können Daten oder Informationen auf elektronischem Wege zu Hosting- oder Verarbeitungszwecken in die Services einstellen („Kundendaten“). Soweit AGB's keine abweichenden Regelungen enthält oderePilot unter einer zwingenden gesetzlichen Regelung zu einer Offenlegung verpflichtet ist, wird ePilot solche Kundendaten weder überprüfen noch an Dritte weitergeben oder darauf verweisen. Ausweislich der AGB's darf ePilot nur dann auf Kundendaten zugreifen, wenn der Kunde eine Anfrage beim Kundensupport gestellt hat oder der Datenzugriff erforderlich ist, um die Services bereitzustellen oder Service- bzw. technische Probleme zu vermeiden oder zu behandeln, oder wenn ePilot aufgrund einer zwingenden gesetzlichen Regelung hierzu verpflichtet ist. Zusätzliche Informationen über das Datenschutz- und Sicherheitsprogramm von ePilot können hier abgerufen werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

ePilot behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sie werden mindestens dreißig (30) Arbeitstage vor Inkrafttreten der Änderungen auf den Unternehmenswebsites über die wesentlichen Änderungen der Datenschutzerklärung informiert.

Auf dieser Website wird Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Universal Analytics“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren. Dieser Datenschutzhinweis wird zur Verfügung gestellt von www.intersoft-consulting.de.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

Zwecke der Verarbeitung
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Empfänger / Kategorien von Empfängern
Der Empfänger der erhobenen Daten ist Google.

Übermittlung in Drittstaaten
Die personenbezogenen Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt. Das Zertifikat können Sie hier abrufen.

Dauer der Datenspeicherung
Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Betroffenenrechte
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren

11. Kontakt